Kuntosalin säännöt

1.           Sali on avoinna avainkortilla 05:30–23:00.

2.           Palvelutiskin aukioloajat: www.gymppikunto.fi

3.           Avainkorttia on näytettävä ovella ja palvelutiskin lukijassa jokaisella käyntikerralla.

4.           Avainkortti on henkilökohtainen, eikä sitä saa lainata eikä jakaa kenenkään kanssa.

5.           Oven ollessa lukittuna, jokaisella salin käyttäjällä tulee olla oma avainkortti. Tutustumiskäynneistä tulee sopia henkilökunnan kanssa aina erikseen. (Videovalvonta tallentaa avainkorttien käyttäjät ja väärinkäytökset on helppo todentaa.)

6.           Miesten sauna on lämmin Ma-Pe klo 16-21 sekä La-Su klo 11-14. Naisten sauna itse lämmitettävissä samoina aikoina.

7.           Puhdista käyttämäsi laitteet paperilla ja desinfiointiaineella.

8.           Palauta välineet ja levypainot paikoilleen käytön jälkeen.

9.           Älä tiputa välineitä lattialle, jos ei ole aivan pakko.

10.     Säilytyslokerot on tarkoitettu käytettäväksi salilla olon ajaksi, älä jätä varusteitasi niihin säilöön. (Tyhjennämme lokerikot säännöllisesti ja lahjoitamme löytötavarat kierrätykseen.)

11.     Säilytyslokerikkoja on hyvä käyttää treenin aikana. Emme vastaa kadonneista arvoesineistä.

12.     Käytä sisäjalkineita treenatessasi.

13.     Käytä laitteita vain niiden tarkoituksen mukaisesti, äläkä aiheuta vaaraa itsellesi tai muille treenaajille.

14.     Älä tuki äläkä käytä hätäuloskäyntejä, poislukien tietysti hätätapaukset.

15.     Älä käyttäydy aggressiivisesti, loukkaavasti, uhkaavasti tai epäsosiaalisesti henkilökuntaa tai muita treenajia kohtaan.

16.     Älä vahingoita salin tiloja, äläkä salin tai muiden käyttäjien omaisuutta.

17.     Ilmoita rikkoutuneista laitteista tai välineistä henkilökunnalle.

18.     Poistu tiloista viimeistään klo 24:00

Tietosuojaseloste

Henkilötietolaki 523/99, 10 ja 24§

1.Rekisterinpitäjä

Gymppikunto Oy

y-tunnus: 3100134-8

Syväraumankatu 3, 26100 Rauma

2.Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Nina Mäkinen

gymppikunto(a)gymppikunto.fi

0400 453 466

Syväraumankatu 3, 26100 Rauma

3.Rekisterin nimi

Gymppikunto Oy:n asiakasrekisteri

4.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakastietorekisterin tarkoitus on asiakassuhdetietojen, asiakaskäyntien ja asiakaspalautteiden kirjaaminen ja arkistointi. Asiakastietoja voidaan käyttää myös yrityksen suoramarkkinointiin ja yrityksen oman toiminnan seurantaan ja tilastointiin. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen (Henkilötietolaki 8 § 1 mom. 5 kohta). Arkaluonteisten asioiden käsittely perustuu yrityksen toimialaan (Henkilötietolaki 12 § 1 mom. 10 kohta).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia rekisteröityä asiakasta koskevia tietoja:

-         etu-ja sukunimi

-         syntymäaika

-         henkilötunnus

-         puhelinnumero

-         osoite

-         kotipaikka

-         sähköpostiosite

-         asiakassuhteen alkamisajankohta

-         hoitojaksoa koskevat tiedot (lähetteen tiedot ja asiakkuusprosessin sisältötiedot)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

- Gymppikunto Oy:n keräämä tieto; asiakkaalta ja/tai hänen lähipiiriltään

- Maksajataholta ja lähettävältä taholta (hoitovastuutaho) saatu tieto

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Asiakasta koskevia tietoja luovutetaan vain asiakkaan suostumuksella. Lupa tähän pyydetään rekisteritietolomakkeella hoitojakson alkaessa. Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaalle itselleen, hoitojakson/lähetteen antaneelle taholle ja maksajataholle. Muussa tapauksessa henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissarajoissa.

8.Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä luovuteta EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle. Tietoja voidaan muutoin luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

9.Rekisterin suojauksen periaatteet

1.Manuaalinen aineisto

Fysioterapian reksiterinpito toteutetaan ainoastaan manuaalisesti. Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Paperimuotoiset henkilöasiakirjat säilytetään yrityksen lukituissa arkistokaapeissa ja niiden käsittelylle on kirjalliset ohjeet yrityksen omavalvontasuunnitelmassa.

2. Sähköisesti käsiteltävät tiedot

Kuntosalitoiminnan rekisterinpito toteutetaan sähköisesti. Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Tiedot on tallennettu palveluntarjoajan (Tehden Oy) ylläpitämään tietokantaan. Palvelinlaitteisto sijaitsee lukitussa ohjainyksikössä, yhteydet on toteutettu suojatuin verkkoyhteyksin. Gymppikunto Oy:n henkilökunta pääsee tietoihin oman asiakashallintaohjelman (Tehden) kautta. Henkilökunta kirjautuu yrityksen koneelle omalla salasanalla ja edelleen asiakashallintaohjelmaan omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kunkin työntekijän käyttöoikeus rekisteritietoihin on määritelty sen mukaisesti, mitä työtehtävät yrityksessä edellyttävät. Rekisterin ylläpitäjä hallitsee työntekijöiden käyttöoikeuksia.

10.Tarkastusoikeus

Jokaisella asiakkaalla/potilaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyynnön voi esittää henkilökohtaisesti tai pyynnön tästä voi lähettää kirjallisena rekisterin ylläpitäjälle. Tietojen tarkastaminen tapahtuu aina rekisterinpitäjän läsnäollessa.

11.Oikeus vaatia tietojen korjaamista

Jokaisella Gymppikunto Oy:n asiakkaalla on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon korjaamista.